Klengel Bürotechnik

Scan-Dienstleistungen

Wir scannen und archivieren für Sie

Sparen Sie sich zeitlichen und personellen Aufwand und lassen Sie Dokumente, die noch nicht in elektronischer Form vorliegen, ganz bequem von uns digitalisieren.

Dabei können wir Ihre täglich anfallenden Papierdokumente oder auch vorhandene Akten fachgerecht digitalisieren und archivieren.

Scannen

Unsere Dienstleistung umfasst im wesentlichen:

  • Vorbereitende Arbeiten, wie Entklammerung, Entheftung, Entfaltung etc. von Unterlagen
  • Scannen von Schriftgut, gebundene Vorlagen, Zeichnungen unter Einsatz modernster Geräte und Software
  • Indexierung nach kundenspezifischen Anforderungen (manuell, automatisiert durch Barcodes, OCR etc.)
  • Abspeicherung der Bild-und Indexdateien auf FTP, DVD, CD-Rom oder anderen Datenträgern
  • Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung unter höchsten Anforderungen
  • Einlagerung/ Vernichtung

 NEWS


Jetzt erreichen Sie ihren Ansprechpartner noch schneller.

Wir haben unsere Einwahlpunkte ausgebaut, um noch mehr gleichzeitige Gespräche führen zu können. Dazu gibt es jetzt 4 neue Einwahlnummern: Die -10 Service, -20 Vertrieb, -30 Technik und -40 Verwaltung.

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VOIP und Unified Communications

Wir haben uns erfolgreich von unseren strategischen Partnern zum Unified Communications Spezialisten ausbilden und zertifizieren lassen. SWYX, RICOH oder Kindermann sind nur einige unserer namhaften Partner. Gemeinsam schaffen wir Lösungen - ready for the future

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go digital - ECM und DMS Lösungen

Seit vielen Jahren lösen wir für unsere Kunden komplexe Aufgabenstellungen im Bereich ECM, DMS und Archivlösungen. Prozessanalyse, Ablaufplanung und Projektumsetzung sind wichtige Bausteine ihres Erfolges. Zur rechtlichen Sicherung dieser Prozesse und zur Einhaltung ihrer Compliance Richtlinien helfen wir ihnen auch bei der Erstellung ihrer Verfahrensdokumentation.

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